Microsoft sigue mejorando su Office 365 pensando en el creciente número de empresas que opta por almacenar sus datos en la nube, y acaba de implementar un nuevo sistema avanzado de búsquedas. Con él se permitirá que las empresas puedan realizar búsquedas específicas entre sus correos, archivos y páginas online en busca de datos sensibles que pudieran quedar expuestos.
De esta manera, los administradores de las empresas podrán buscar parámetros concretos como los números de de cuenta, la información de las tarjetas de crédito tarjetas de crédito, o los números de seguridad social, y administrar diferentes niveles de seguridad con los que evitar que socios o terceros puedan acceder a ellos evitando así cualquier tipo de filtración.
Estas son las cuatro funciones básicas que nos permitirán realizar las denominadas nuevas Compliance Searches:
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Buscar todos nuestros datos de Office 365 sin límites a través de correos electrónicos o documentos.
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Usar el Keyword Query Language para búsquedas avanzadas
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Previsualizar los resultados de búsquedas sdestacando las coincidencias
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Utilizar permisos específicos para controlar lo que se puede buscar
Más vale prevenir que curar, y una buena manera de evitar filtraciones en una empresa es tener siempre localizados los datos más sensibles y controlar bien quienes pueden acceder a ello. Con este nuevo paso Microsoft se asegura de ofrecerle a quienes apuestan por sus servicios en la nube todas las herramientas para mantener su privacidad.
Vía | Microsoft News
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