En primer lugar la aplicación se instala como un plugin en Outlook, y cuando la abrimos (situada en el extremo derecho de la barra de opciones) podremos crear una nueva reunión e invitar a otras personas.
Estas personas reciben, entonces, una notificación de la invitación donde se les pide que pongan que opciones les queda más cómodo. Una vez que la mayor cantidad de participantes hayan contestado, se puede ver cuál es el horario que coincide mejor entre los calendarios de cada uno.
Este plugin está disponible para todos los usuarios de Office 365 o los que tengan Outlook instalado en su computadora, y se puede descargar gratuitamente desde su página oficial.
Via | WinBeta